Uchwała Nr 2/2024

Zarządu UKKS Oriens Chojnów

z dnia 29.07.2024 r.

W sprawie wprowadzenia Polityki bezpieczeństwa i ochrony dzieci przed przemocą 

w Uczniowskim Klubie Kolarskim Stowarzyszenie „Oriens” w Chojnowie

• Z dniem 29.07. 2024r.  wprowadza się w UKKS ORIENS Chojnów Politykę bezpieczeństwa i ochrony dzieci przed przemocą, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

• Osobą sprawującą nadzór nad realizacją Polityki bezpieczeństwa i ochrony dzieci przed przemocą w UKKS ORIENS Chojnów będzie prezes klubu.

• Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

  

 Załącznik Nr 1.

Do Uchwały nr 2/2024

z dnia  29.07.2024r. 

Polityka bezpieczeństwa i ochrony dzieci przed przemocą

w Uczniowskim Klubie Kolarskim Stowarzyszenie „Oriens” w Chojnowie

Zasady bezpiecznych relacji kadry stałej jak również wszystkich instruktorów  Uczniowskiego Klubu Kolarskiego Stowarzyszenie „Oriens” w Chojnowie z dziećmi i młodzieżą oraz procedura zgłoszenia niebezpieczeństwa

Rozdział I

Objaśnienie terminów

§ 1

• Kadra  UKKS ORIENS Chojnów jest to osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, instruktor, a także wolontariusz.

• Prezes jest to osoba, która w strukturze UKKS ORIENS Chojnów zgodnie w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach UKKS ORIENS Chojnów

• Dzieckiem/zawodnikiem  jest każda osoba uczęszczająca do UKKS ORIENS Chojnów do ukończenia 18. roku życia.

• Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.

• Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

• Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym Kadrę UKKS ORIENS Chojnów lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

• Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez prezesa pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w UKKS ORIENS Chojnów

• Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§ 2.

• Kadra UKKS ORIENS Chojnów posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

• W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka Kadra podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

• Kadra UKKS ORIENS Chojnów monitoruje sytuację i dobrostan dziecka. 

• Kadra UKKS ORIENS Chojnów zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji Kadra UKKS ORIENS Chojnów -dziecko i dziecko-dziecko ustalone w UKKS ORIENS Chojnów

Rozdział III

Komunikacji z dziećmi pracownika Kadry UKKS ORIENS Chojnów

§ 3.

Pracownik zobowiązany jest:

• Zachować cierpliwość i szacunek, 

• Słuchać uważnie dziecka i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do jego wieku i  danej sytuacji

• Informować dziecko o podejmowanych decyzjach jego dotyczących biorąc pod uwagę oczekiwania dziecka

• Szanować prawa dziecka do prywatności, jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności aby chronić dziecko należy mu to wyjaśnić jak najszybciej jak to możliwe.

• Jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać aby być w zasięgu wzroku innych, można też poprosić drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy

• Zapewnić dzieci, że jeżeli nie czują się komfortowo w jakiejś sytuacji wobec konkretnego zachowania czy słów mogą o tym powiedzieć pracownikowi lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy.

Pracownikowi  Kadra UKKS ORIENS Chojnów zabrania się:

• Zawstydzania, upokarzania ,lekceważenia i obrażania dziecka oraz podnoszenia głosu na dziecko  w sytuacji innej  niż wynikająca  z bezpieczeństwa dziecka i innych dzieci.

• Zachowywania się w obecności dziecka w sposób niestosowny obejmuje to używanie wulgarnych  słów, gestów  i żartów. Czynienie obraźliwych uwag,  nawiązywanie  w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka  reelacji władzy lub przewagi fizycznej, zastraszanie ,przymuszanie, groźby.

• ujawniania informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci; obejmuje to wizerunek dziecka informacji o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej , medycznej i prawnej.

• proponowania nieletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności małoletnich, 

• przyjmowania pieniędzy, prezentów od nieletnich, od rodziców/opiekunów dziecka, 

• wchodzenia w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych – nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami w roku szkolnym, np. kwiatów, prezentów składkowych czy drobnych upominków. 

Rozdział IV

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

§ 4.

• Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
• Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
• popełniono przestępstwo na szkodę dziecka, np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem,
• doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
• doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka, np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem.
• Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
• osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
• inne dziecko.

§ 5.

• W przypadku powzięcia przez Kadrę UKKS ORIENS Chojnów podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, kadra ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji prezesowi. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
• Interwencja prowadzona jest przez prezesa, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości kadry UKKS ORIENS Chojnów, dzieci i opiekunów.
• Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez prezesa lub wyznaczoną przez prezesa osobę..
• Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony prezesa lub zarządu, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
• Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
• Prezes lub wyznaczona do tego osoba  informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
• Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, prezes lub wyznaczona do tego osoba  składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
• Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
• Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez UKKS ORIENS Chojnów

§ 6.

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje Kadra GCK, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

§ 7.

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

• W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka dyrektor przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Prezes lub osoba do tego wyznaczona  stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
• Prezes lub osoba do tego wyznaczona  organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
• W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo prezes lub osoba do tego wyznaczona  sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
• W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia prezes lub osoba do tego wyznaczona  sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
• W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania konieczności wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”.
• W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez kadrę UKKS ORIENS Chojnów , wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
• W przypadku gdy Kadra dopuściła się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, prezes lub osoba do tego wyznaczona  powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. 
• Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
• W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

§ 8.

Krzywdzenie rówieśnicze

• W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w UKKS ORIENS Chojnów( np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
• Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
• Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
• W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
• W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach UKKS ORIENS Chojnów należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Prezes lub osoba do tego wyznaczona  organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
• Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
• Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział V

Przepisy końcowe

§ 9.

• Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

• Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla Kadry UKKS ORIENS Chojnów , dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.

• Zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym, w przypadku zatrudniania lub dopuszczania osób do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi (np. wyjazdy na ferie zimowe, agroturystyka, obozy jeździeckie) pracodawca lub inny organizator w zakresie takiej działalności ma obowiązek sprawdzenia, czy dane zatrudnianej lub dopuszczanej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym.



Załącznik nr 1 

do Polityki bezpieczeństwa i ochrony dzieci przed przemocą

KARTA INTERWENCJI